اختر صفحة

الدراسات الاولية

دليل ضوابط واجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه 2017-2018

99-1

تعتبر هذه الشعبة من الشعب الإدارية والفنية المهمة في الكلية وتقوم بوظائف عديدة  ولها علاقة بالطالب منذ تسجيله وحتى تخرجه من الكلية وتقوم بالهام الآتية :

  • تهيئة الموارد الإدارية والفنية والأماكن الخاصة بتسجيل الطلبة وتدقيق المستمسكات الخاصة بالطلبة المقبولين في الكلية استنادا إلى الأوامر الصادرة من الكتب المركزي للقبول في الوزارة .
  • إصدار الأوامر الإدارية لقبول الطلبة الذين تم تسجيلهم في الكلية .
  • تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق .
  • تدقيق وثائق الطلبة المقبولين تدقيقا أوليا في الكلية ومن ثم متابعة تدقيقها في الوزارة ومفاتحة المديريات العامة للتربية في المحافظات التي تخرج منها الطلبة لضمان صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين .
  • مفاتحة الوزارة من خلال الجامعة لإصدار صحة صدور وثائق الطلبة الوافدين من خارج العراق المقبولين في كليتنا .
  • إعداد الباجات والهويات التعريفية الخاصة بالطلبة .
  • إجراء معاملات انتقال واستضافة الطلبة من والى الكلية وفق الضوابط المعمول بها .
  • توزيع الطلبة المقبولين في الكلية على مجاميع دراسية وحسب أعداد الطلبة .
  • إعداد جداول الدروس الأسبوعية وتوزيعها على الفروع العلمية وإعلانها على الطلبة .
  • تحديد مواقع القاعات والمختبرات الدراسية .
  • إعداد الجداول الامتحانية وتوزيعها على الفروع العلمية وإعلانها على الطلبة .
  • تهيئة القاعات الامتحانية وإعداد أماكن جلوس الطلبة .
  • إعداد المواقف الشهرية لدوام الطلبة وإرسالها إلى الجامعة .
  • إعداد مواقف يومية بغيابات وحضور الطلبة في الامتحانات النهائية وإرسالها إلى الجامعة .
  • توزيع نتائج الطلبة بعد الامتحانات النهائية .
  • المشاركة في لجان انضباط الطلبة .
  • إجراء معاملات انتقال الطلبة من والى الكلية .
  • أرشفة ملفات الطلبة والحفاظ عليها .
  • إجراء معاملات تأجيل الطلبة وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بذلك .
  • إصدار الاوامر الإدارية الخاصة بفصل الطلبة أو ترقين قيودهم أو إعادة المرقنة قيودهم .
  • إصدار تأييدات الطلبة إلى الأقسام الداخلية أو الجهات ذات العلاقة .
  • تزويد الطلبة باستمارات الإحالة المرضية إلى المستشفيات التعليمية .
  • مفاتحة مديرية الأقسام الداخلية في الجامعة حول طلبة المحافظات لتوفير السكن الملائم لهم .
  • توفير بدلات التخرج للطلبة المتخرجين من الكلية وإعداد احتفالات التخرج لهم  .
  • إصدار وثائق الخرج الخاصة بالطلبة المتخرجين وفق الضوابط والتعليمات .
  • إصدار تأييدات التخرج بالنسبة للخريجين من الكلية .

إنشاء قاعدة بيانات للطلبة الخريجين ومتابعة شؤونهم بعد التخرج .