الرئيسية / كلية الطب / التسجيل و شؤون الطلبة

التسجيل و شؤون الطلبة

الدراسة الاولية

تعتبر هذه الشعبة من الشعب العلمية المهمة في الكلية وتقوم بوظائف عديدة ولها علاقة بالطالب منذ تسجيله وحتى تخرجه من الكلية وتقوم بالهام الآتية :تهيئة الموارد الإدارية والفنية والأماكن الخاصة بتسجيل الطلبة وتدقيق المستمسكات الخاصة بالطلبة المقبولين في الكلية استنادا إلى الأوامر الصادرة من الكتب المركزي للقبول في الوزارة .إصدار الأوامر الإدارية لقبول الطلبة الذين تم تسجيلهم في الكلية .تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق .تدقيق وثائق الطلبة المقبولين تدقيقا أوليا في الكلية ومن ثم متابعة تدقيقها في الوزارة ومفاتحة المديريات العامة للتربية في المحافظات التي تخرج منها الطلبة لضمان صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين .مفاتحة الوزارة من خلال الجامعة لإصدار صحة صدور وثائق الطلبة الوافدين من خارج العراق المقبولين في كليتنا .إعداد الباجات والهويات التعريفية الخاصة بالطلبة .إجراء معاملات انتقال واستضافة الطلبة من والى الكلية وفق الضوابط المعمول بها .توزيع الطلبة المقبولين في الكلية على مجاميع دراسية وحسب أعداد الطلبة .إعداد جداول الدروس الأسبوعية وتوزيعها على الفروع العلمية وإعلانها على الطلبة .تحديد مواقع القاعات والمختبرات الدراسية .إعداد الجداول الامتحانية وتوزيعها على الفروع العلمية وإعلانها على الطلبة .تهيئة القاعات الامتحانية وإعداد أماكن جلوس الطلبة .إعداد المواقف الشهرية لدوام الطلبة وإرسالها إلى الجامعة .إعداد مواقف يومية بغيابات وحضور الطلبة في الامتحانات النهائية وإرسالها إلى الجامعة .توزيع نتائج الطلبة بعد الامتحانات النهائية .المشاركة في لجان انضباط الطلبة .إجراء معاملات انتقال الطلبة من والى الكلية .أرشفة ملفات الطلبة والحفاظ عليها .إجراء معاملات تأجيل الطلبة وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بذلك .إصدار الاوامر الإدارية الخاصة بفصل الطلبة أو ترقين قيودهم أو إعادة المرقنة قيودهم .إصدار تأييدات الطلبة إلى الأقسام الداخلية أو الجهات ذات العلاقة .تزويد الطلبة باستمارات الإحالة المرضية إلى المستشفيات التعليمية .مفاتحة مديرية الأقسام الداخلية في الجامعة حول طلبة المحافظات لتوفير السكن الملائم لهم .توفير بدلات التخرج للطلبة المتخرجين من الكلية وإعداد احتفالات التخرج لهم .إصدار وثائق الخرج الخاصة بالطلبة المتخرجين وفق الضوابط والتعليمات .إصدار تأييدات التخرج بالنسبة للخريجين من الكلية .إنشاء قاعدة بيانات للطلبة الخريجين ومتابعة شؤونهم بعد التخرج .