شعبة الشؤون الإدارية
الاشراف العام على جميع الاعمال الادارية
وما يتعلق بها في الكلية والتنسيق بخصوصها مع قسم الشؤون الادارية في مركز الجامعة
ومعالجة الاختناقات والمعوقات التي قد تواجه العاملين في الشعب والوحدات الادارية
من اداء الواجب الوظيفي .
وتشمل شعبة الشؤون الإدارية
الوحدات التالية :
أولا : وحدة الموارد البشرية
تأخذ على عاتقها الاهتمام
بشؤون التدريسيين والموظفين في الكلية وتتمثل مهام الوحدة بما يلي :
1. تنظيم ملاك الكلية وتدقيقه ومسك سجلات
الموظفين .
2. تنظيم الأضابير الشخصية وتطبيق قوانين
الخدمة والملاك والأنظمة والتعليمات .
3. اعداد صيغة الاوامر الادارية بكل
مايتعلق بعمل الشعبة بعد استكمال الاجراءات الاصولية .
4. اعداد الاستمارات الخاصة بالترفيع او
العلاوة من قبل الموظف المختص والمسؤول عن الترفيعات والعلاوات السنوية في الكلية
يدون فيه معلومات تفصيلية عن الموظف واحالته الى الرئيس المباشر للموظف المراد
ترفيعه او اصدار علاوته لغرض تقييمه ثم يرسل الى العميد للمصادقة على ما اقره
رئيسه المباشر .
5. تنظيم محاضر احتساب الشهادة الاعلى
ومحاضر احتساب خدمة العقد واضافة الخدمة مثل الخدمة الصحفية والمحاماة وغيرها
لمنتسبي الكلية .
6. متابعة حضور وانصراف الموظفين من خلال
البصمة الالكترونية .
ثانيا : وحدة المراسلات والبريد
تأخذ على عاتقها الاهتمام ببريد
الكلية وتتمثل مهام الوحدة بما يلي :
1. استلام البريد والمراسلات الخاصة بالكلية
واتخاذ مايلزم بصددها او احالتها ذلك الى الجهات المختصة .
2. تصدير الكتب التي تصدر من الكلية وتفريقها
الى الجهات المختصة .
3. تعميم الكتب الواردة من الجامعة
والدوائر الخارجية على الاقسام العلمية والشعب والوحدات وحسب هامش السيد عميد
الكلية وهوامش السادة المعاونين .
4. متابعة
وتدقيق جميع الكتب والمذكرات الواردة من قبل الأقسام العلمية والشعب والوحدات .
ثالثا : وحدة التقاعد
تأخذ على عاتقها الاهتمام بمعاملات
التقاعد الخاصة بمنتسبي الكلية وتتمثل مهام الوحدة بما يلي :
1. استلام طلبات الاحالة على التقاعد
والاستقالة ونقل الخدمات فيما يخص ملاكات الكلية .
2. رفع المعاملات بعد تدقيقيها طبقا
للضوابط والتعليمات الى السيد العميد بعد تثبيت المطالعة استنادا الى السند
القانوني في ضوء كل حالة ومن ثم ترفع الى الجامعة لاستحصال الموافقات الاصولية .