v   الوحدات المرتبطة بالعميد  

وحدة مكتب العميد

        يعتبر مكتب العميد حلقة الوصل المهمة بين السيد العميد والاقسام العلمية والشعب والوحدات الادارية حيث تقوم الوحدة بتنظيم المواعيد واستلام كافة البريد الخارجي الوارد الى الكلية ومتابعة بريد السيد العميد وكل ما له علاقة بالقلم السري من كتب سرية صادرة وواردة .

تتمثل مهام الوحدة بما يلي :

1.     تهيئة مستلزمات انعقاد الاجتماعات الدورية للعميد .

2.     تنظيم مقابلات السيد العميد مع الهيئة التدريسية والموظفين الطلبة والمراجعين الخارجيين .

3.     تنظيم مراسلات وبريد السيد العميد وتسجيله في سجلات خاصة .

4.     اجابة على الكتب الواردة من قبل مكتب رئيس الجامعة .

5.     متابعة وتدقيق جميع الكتب والمذكرات الواردة من قبل الأقسام العلمية والشعب والوحدات الواردة الى مكتب السيد العميد .

وحدة أمانة مجلس الكلية

       تساهم  الأمانة بشكل فعال ومنضبط  في استمرارية التنمية على مستوى الكلية كما تساهم في المتابعة الدورية في ترقية المجالات الإدارية في ظل احترام القوانين المعمول بها ويهدف عمل الامانة الى تنظيم شؤون جلسات مجلس الكلية وتنفيذ ومتابعة قرارات مجلس الجامعة التي ترد الى الكلية .

تتمثل مهام الأمانة بما يلي :

1.     وضع جداول اعمال جلسات مجلس الكلية في ضوء القضايا التي تحال من قبل السيد العميد وتبليغ السادة اعضاء المجلس بذلك استعدادا للجلسات المعنية .

2.     اعداد محاضر جلسات مجلس الكلية والاشراف على طبعها وجعلها جاهزة للتوزيع الى الجهات المعنية .

3.     تنفيذ الفقرات التي تقع ضمن مسؤولية الامانة من محاضر جلسات مجلس الكلية ومتابعتها .

4.     استلام محاضر جلسات مجلس الجامعة ورفعها الى السيد العميد للاطلاع عليها تمهيدا لتنفيذ توجيهاته بشأنها .

5.     استلام محاضر مجالس الاقسام العلمية وتنظيم مطالعات بصددها واجراء الاستفسارات اللازمة عنها تمهيدا لرفعها الى السيد العميد ومن ثم تبليغ الاقسام العلمية بالمصادقة على تلك المحاضر .

وحدة التصاريح الأمنية  

        تلعب وحدة التصاريح الامنية دورا مهما في العديد من المؤسسات وخاصة في المجالات التي تتطلب مستويات عالية من الامان وتختلف المهام المحددة للوحدة حسب نوع المؤسسة والبيئة التي تعمل فيها لكنها جميعا تهدف الى حماية المعلومات والحفاظ على الامن والسلامة .

تتمثل مهام الوحدة بما يلي :

1.     مراجعة الطلبات المقدمة للحصول على تصاريح امنية من خلال التحقق من المعلومات المقدمة .

2.     متابعة التصاريح الامنية الصادرة ومراجعة اي تغييرات في الوضع الشخصي او المهني للافراد .

3.     التنسيق مع الجهات الامنية الاخرى في الجامعة لتبادل المعلومات وتعزيز الامان .

وحدة شؤون المرأة   

        تعنى وحدة شؤون المرأة بعدد من المهام الاساسية التي تهدف الى تعزيز حقوق المرأة وتحقيق المساوات بين الجنسين وتختلف مهام الوحدة بحسب السياق الثقافي والاجتماعي لكل بلد أو منطقة .

تتمثل مهام الوحدة بما يلي :

1.     العمل على تطوير سياسات وبرامج تدعم حقوق المرأة وتلبي احتياجاتها .

2.     تنظيم حملات توعوية لتعزيز الوعي بقضايا المرأة وحقوقها في المجتمع .

3.     توفير برامج تدريبية لتمكين المرأة وتعزيز مهاراتها في مجالات متعددة .

4.     التعاون مع المؤسسات الحكومية وغير الحكومية لتحقيق الاهداف المتعلقة بشؤون المرأة .

5.     العمل على المناصرة لقضايا المرأة في المحافل المحلية والدولية .

     أدناه ملف مرفق يتضمن كراس ودليل ومهام الاقسام والشعب 

نبذة مختصرة عن مجلس كلية الزراعة /جامعة واسط 

         يعد مجلس الكلية أعلى هيئة علمية وإدارية في الكلية ويترأسه عميد الكلية ويضم في عضويته السادة المعاونين ورؤساء الاقسام الدراسية وممثلين عن الهيئة المؤسسة والهيئة التدريسية والطلبة ، ويجتمع شهرياً ويتخذ القرارات والتوصيات ويرسلها الى الجامعة للمصادقة عليها وإقرارها .

صلاحيات مجلس الكلية

أ. الصلاحيات العلمية :

1. رسم سياسة الكلية بما ينسجم والسياسة العامة للجامعة وتحقيق رسالتها .

2. إعداد خطط القبول للدراسات الأولية في أقسام الكلية .

3. إعداد خطة البحث العلمي لأقسام الكلية .

4. التوصية باستخدام الأقسام أو الفروع العلمية أو دمجها أو إلغائها.

5. التوصية باستحداث الدراسات العليا في الكلية .

6. النظر في خطط الأقسام العلمية بشأن دعوة الأساتذة الزائرين والمؤتمرات والندوات العلمية والايفادات والتفرع العلمي والإجازات داخل القطر وخارجه والتوصية بشأنها الى رئيس الجامعة لاستحصال الموافقة عليها .

7. إقرار عناوين الرسائل للدراسات العليا والموافقة على تسمية المشرفين على طلبة الدراسات العليا وتسمية أعضاء لجان المناقشة .

8. إعادة النظر بمناهج الدراسات العليا والأولية بشكل دوري وتوزيعها على المراحل الدراسية .

9. إقرار نتائج امتحانات الدراسات العليا والأولية بعد رفعها من قبل الأقسام العلمية في الكلية .

10. إقرار جداول الامتحانات النهائية بعد رفعها من الأقسام العلمية .

11. إقرار الترقية العلمية لعضو الهيئة التدريسية ورفعها الى الجامعة لإصدار الأمر الجامعي .

12. التوصية الى رئيس الجامعة بترقية عضو الهيئة التدريسية الى مرتبة الأستاذية بعد استكمال إجراءاتها من قبل لجنة الترقيات العلمية في الكلية .

13. الموافقة على تأجيل السنة الدراسية لطلبة الكلية بعد توفر المبررات المقنعة والمستندات المطلوبة .

14. الموافقة على التمديد الأول لطلبة الدراسات العليا ( 6 أشهر ) وبتوصية من مجلس القسم .

15. التوصية الى رئيس الجامعة بالموافقة على التمديد الثاني والثالث لطلبة الدراسات العليا بناءاً على مقترح من مجلس القسم العلمي في الكلية .

16. التوصية بانتداب أعضاء الهيئة التدريسية والمحاضرين للدراسات العليا حسب الحاجة والمدة التي تحددها الأقسام .

17. عقد الاتفاقيات العلمية والثقافية مع الكليات المناظرة داخل القطر وخارجه ورفعها الى الجامعة للمصادقة عليها .

ب- الصلاحيات الإدارية :

1. الإشراف على شؤون الكلية والاهتمام بمختلف أوجه نشاطاتها العلمية والثقافية والتربوية والرياضية .

2. إعداد ملاك الكلية قبل نهاية السنة الدراسية اللاحقة في ضوء ما يقدمه العميد ومجالس الأقسام .

3. إعادة النظر بعناوين الفنيين والإداريين ضمن الملاك المصدق للكلية .

4. إعادة النظر بملاك الكلية بصورة دورية .

5. تشكيل لجان تساعده على أداء مهماته العلمية والإدارية والتربوية .

6. فرض العقوبات الانضباطية على الطلبة .

7. التوصية بمعاقبة التدريسيين والموظفين بإحدى العقوبات جزاء مخالفتهم للقوانين والتعليمات النافذة .

8. التوصية بإبطال العقوبات المفروضة على التدريسيين والموظفين بعد استنفاذ أغراضها .

9. التوصية بإلغاء العقوبات المفروضة على التدريسيين والموظفين بعد حصول القناعة بزوال المبررات

ج- الصلاحيات المالية :

1. اقتراح خطة الموازنة السنوية وخطة الاستيراد والخطة الاستثمارية للكلية ورفعها الى رئيس الجامعة لتوحيدها مع خطط الكليات والمعاهد الأخرى ورفعها الى مجلس الجامعة للمصادقة عليها

2. التوصية للجامعة بإقرار الحسابات الختامية للكلية .

3. مراجعة تقرير ديوان الرقابة المالية الخاص بالكلية ومناقشته وإبداء الرأي في الملاحظات الواردة فيه .

اعضاء مجلس الكلية

1. الاستاذ المساعد الدكتور حكيم سلطان عبد / عميد الكلية
2. الاستاذ المساعد مهند اسماعيل خلباص/ معاون العميد للشؤون الادارية
3. الاستاذ الدكتور وسام ثامرجبار / معاون العميد للشؤون العلمية
4. المدرس الدكتورعلي جواد كاظم/ رئيس قسم التربة والموارد المائية              
5. الاستاذ  الدكتور نبيل رحيم لهمود/ رئيس قسم المحاصيل الحقلية
6. الاستاذ المساعد الدكتور حسن هادي فرج  / رئيس قسم وقاية النبات 
7. الاستاذ المساعد الدكتور غسان حسن/ رئيس قسم الإنتاج الحيواني
8. الاستاذ الدكتور حيدر ناجي رسن / رئيس قسم علوم الاغذية
9. م.م.رسول حسن خلاطي/ امين مجلس الكلية

معاون العميد للشؤون العلمية في كلية الزراعة في جامعة واسط                             acad.dean.asst.coagr@uowasit.edu.iq

 وحدة شؤون المواطنين :

تعد وحدة شؤون المواطنين من الوحدات التابعة الى مكتب السيد عميد الكلية وترتبط اداريا بشعبة شؤون المواطنين في ديوان الجامعة  والتي يتمحور عملها ضمن ً عدة محاور :

1-  استلام كافة انواع الطلبات والشكاوي من قبل المواطنين بكافة الشرائح من (التدريسيين-الموظفين-الطلبة-المواطنين)  والتي يتم تقديمها بشكل ورقي عن طريق استمارة موحدة أو عبر منظومة حكومة المواطن الالكترونية و الاستمارة الالكترونية تكون ضمن الموقع الالكتروني الرسمي لعمادة الكلية.

2- متابعة الطلبات التي تخص المنتسبين او الطلبة او المراجعين وايجاد الحلول لها وتقديم كافة التسهيلات الممكنة لاستثمار كافة الاليات الادارية والقانونية ويشكل رابط وثيق بين المواطن والمؤسسة الحكومية في اطار من الموضوعية والاحترام المتبادل .

3 ـ كما تم انشاء صندوق خاص بشكاوي المواطنين والمقترحات وذلك تنفيذا لتوجيهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حيث ترسل محتويات الصندوق وبشكل نصف شهري الى الجامعة لتقوم بدورها ارسالها الى الوزارة .

مهام الوحدة :

من خلال التوجيهات والتعليمات الخاصة بقسم شؤون المواطنين في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي انطلقت جملة من المهام والتي اسهمت بعمل الوحدة في الكلية :

1 ـ الاستماع الى شكاوي المواطنين ومتابعتها وتذليل المشاكل وتبسيط الاجراءات لهم واستقبال المواطنين كافة ومن مختلف الفئات والاستماع لهم ولشكواهم .

2 ـ توجيههم الى الاليات الصحيحة التي تضمن طلباتهم وانجاز اعمالهم من خلال مراجعة الاقسام والشعب .

3 ـ رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية بكافة النشاطات التي تم اجراءها من قبل الوحدة ورفعها الى شعبة شؤون المواطنين في ديوان الجامعة .

4ـ استلام ومتابعة الطلبات والشكاوي المرسلة من قبل مكتب السيد رئيس الجامعة/ شعبة شؤون المواطنين .

5 ـ متابعة عملية رفع الطلبات وغلقها الخاصة ببرنامج حكومة المواطن الالكترونية التابع الى الامانة العامة لمجلس الوزراء من خلال ارسال المواقف الخاصة بهذه الطلبات الى شعبة شؤون المواطنين في رئاسة الجامعة وبدورهم يتم اغلاق الطلبات بعد انجازها

لتقديم شكوى او مقترح يرجى الدخول على الرابط أدناه

[ أضغط هنا ]

أدناه ملف يحتوي على أستمارة التقرير الشهري لأقسام شؤون المواطنين