قسم شؤون الدراسات العليا

رئاسة جامعة واسط

معلومات القسم

مدير القسم: أ.د. جواد رضا رزوقي

السيرة الذاتية

أولاً: النبذة التعريفية

تأسيسهُ:- استحدث قسم شؤون الدراسات العليا بعد انشطاره من قسم البحث والتطوير سابقاً بموجب الأمر الجامعي المرقم 3261 فـي 12/9/2017 ويضم الشعب التالية:-
1/ شعبة متابعة شؤون الطلبة.
2/ شعبة القبول والتسجيل.
3/ شعبة الأوامر الجامعية.

اهم اعمال قسم شؤون الدراسات العليا:- هو المصدر الاساس والاداري لشعب الدراسات العليا في الكليات وهمزة الوصل بين رئاسة الجامعة عن طريق مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية، ومن ثم الى مكتب رئيس الجامعة، ومرتبط بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي ( دائرة البحث والتطوير) لتنظيم وتوجيه كل ما يتعلق بالدراسات العليا .

اعداد خطة القبول ومتابعتها وتدقيقها والخلفيات العلمية المرسلة من قبل تشكيلات الجامعة بما يتناسب مع تعليمات وضوابط الدراسات العليا المعمول بها وتصديقها من قبل مجلس الجامعة لغرض ارسالها الى الوزارة لاستحصال الموافقات الاصولية .

ـ اصدار الاوامر الجامعية بقبول طلبة الدراسات العليا ومتابعة مواقف الطلبة المقبولين والمستمرين بالدراسة من حيث المباشرة والى اصدار الامر الجامعي الخاص بمنح الشهادة ، فضلا عن ذلك اصدار الإعمامات والتعليمات الخاصة بالدراسات العليا الصادرة من الوزارة .

ـ عمل احصائيات مستمرة عن الطلبة تتضمن (اعداد القبول ، ترقين قيد ، تأجيل دراسة ، الخريجين ، الاوامر الخاصة بالتمديد، اصدار اوامر الاجازات الدراسية للمقبولين في الدراسات العليا من موظفي الجامعة ).

ـ واهم ما يميز قسم الدراسات العليا عن غيره من الاقسام العلمية بأن لديه صادر مستقل للبريد العادي والسري.

رابعاً: أهداف القســـــــــم

• تسهيل وتيسير اداء الخدمة لطلبة الدراسات العليا .
• الارتقاء بمستوى جودة الخدمة المقدمة للطلبة.
• متابعة العملية التعليمية والاهتمام بها .
• مشاركة ضوابط وتعليمات الدراسات العليا مع باقي تشكيلات الجامعة .
• التعاون الجاد مع طالب الدراسات العليا وحل اي معضلة تواجهه وتتعلق بمسيرته التعليمية.

خامساً: الملاك الإداري وشؤون الموظفين

سادساً: كلمة مدير القسم

يعد قسم الدراسات العليا من الاقسام الادارية الاساس في جامعة واسط نظراً لاهمية تعامله مع فئة طلبة واساتذة الدراسات العليا في الجامعة.

إذ أن من المهام الاساس لهذا القسم هو قبول طلبة الدراسات العليا وتخرجهم واستكمال كافة اجراءات مناقشتهم ومتابعة سيرهم الدراسية وكذلك الاجراءات الخاصة بالقبول والتأجيل والمناقشات .

إن من مهام قسم الدراسات العليا الواجب تاديتها هو التحول نحو الأتمتة الالكترونية ابتداءً من القبول ولغاية التخرج وانشاء قاعدة بيانات اساس لطلبة الدراسات العليا السابقين والحاليين.

يسعى قسم الدراسات العليا ليكون دائماً من الاقسام المتميزة من بين اقسام الدراسات العليا في الجامعات الاخرى ويكون دائماً في طليعة الاقسام من خلال اداء المهام واصدار القبول والمناقشات وكذلك تنفيذ الاجراءات الخاصة بطلبـة الدراسات العليا.

سابعاً: الهيكلية الادارية والمهام العامة

مهام مدير القسم:

يمارس مدير القسم المهام والواجبات ادناه ضمن الصلاحيات المخولة له والواجبات المنصوص عليها بموجب قانون انضباط موظفي الدولة رقم ١٤ لسنة ١٩٩١ المعدل لتيسير العمل بالشكل المطلوب:-

• الاشراف على البريد اليومي الصادر الى الكليات التابعة للجامعة والوارد الى القسم وحفظه الكترونيا وتوزيع البريد على شعب القسم بعد استلام التوجيه من قبل مدير القسم.
• توزيع المهام والصلاحيات بين الموظفين العاملين في القسم .
• الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية بما لا يتجاوز عشرة ايام والمصادقة على الاجازات المرضية .
• التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد عن عشرة ايام بالاضافة الى الاجازات الدراسية للعاملين في القسم.
• الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين .
• التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين .
• اقتراح توجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين .
• التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم .
• اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والتعليمات المنظمة لذلك .
• تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص قسمه .
• توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه ضمن ملاك القسم المحدد .
• تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة .
• اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر .

صلاحيات مسؤول الشعبــــة:-

• متابعة تواجد موظفي الشعبة ومدى التزامهم بساعات الدوام الرسمي.
• تكليف موظفي الشعبة بأعمال الشعبة , اضافة الى اية اعمال اضافية تقتضيها المصلحة العامة.
• متابعة أنجاز الموظفين للواجبات المناطة بهم.
• التوصية بالموافقة على منح موظفي الشعبة الإجازات بأنواعها.
• العمل على وضع المقثرحات التي تؤدي الى تطوير العمل بالتشاور مع موظفي الشعبة وتقديم التوصية بشأنها وبما يخدم المصلحة العامة.
• التوصية بترشيح موظفي الشعبة للأشتراك بالدورات التدريبية والتطويرية داخل العراق.
• رفع المذكرات المقدمة اليه من قبل موظفي الشعبة الى مدير القسم حسب مقتضى الحال.
• اي مهام اخرى يكلف بها من قبل مدير القسم او معاونـه.

ثامناً: شعب القسم والمهام المناطة بها

1- شعبة اصـــدار الاوامـر الجامعـــية :

• تدقيق اوليات اكمال متطلبات الدراسة العليا واصدار الاوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادة.
• اصدار وثائق التخرج باللغتين العربية والانكليزية .
• اصدار جدارية شهادة التخرج وباللغتين العربية والانكليزية .
• اصدار تأييدات التخرج وباللغتين العربية والانكليزية .
• اصدار الاعمامات الخاصة بالقبول في الدراسات العليا التي تصدر من الوزارة .
• عمل الاحصائيات الخاصة باعداد الطلبة المقبولين ولكل عام دراسي.
• تدقيق تشكيل لجان المناقشة ( رسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه للطلبة ) .

2- شعبة القبول المركزي:

• اعداد ومتابعة خطة القبول والخلفيات العلمية المرسلة من جميع تشكيلات الجامعة وتدقيقها من قبل مسؤول شعبة القبول المركزي بما يتناسب مع تعليمات الدراسات العليا وبعد مصادقة مجلس الجامعة عليها.
• فرز نتائج القبول عن طريق منظومة التقديم والقبول الالكترونية وتدقيقها واصدار الاوامر الجامعية بقبول الطلبة.
• تدقيق الاجازات الدراسية الممنوحة للطلبة المقبولين من الموظفين.
• اصدار اوامر جامعية بالغاء القبول وفق التعليمات والاسباب الموجبة.
• تدقيق طلبات باستحداث الدراسات العليا وفقا للضوابط.
• تصديق الوثائق وتأييدها

3- شعبة متابعة شـــــــــــؤون الطلبة :

• اصدا الاوامر الجامعية الخاصة بإعادة الطلبة الى مقاعد الدراسة .
• اصدار اوامر جامعية الخاصة بإنهاء علاقة طلبة الدراسات العليا بالدراسة .
• اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالتمديد الثاني لطلبة الدراسات العليا .
• اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالتأجيل الثاني .
• تدقيق الاجازات الدراسية للطلبة المؤجلين او الحاصلين على تمديد من الموظفين .
• اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بنقل واستضافة طلبة الدراسات العليا من والى الجامعة .
• متابعة الية تخفيض الاجور الدراسية .
• متابعة الية اداء الامتحان الشامل لطلبة الدكتوراه وفقاً لاعمامات الوزارة .
• تأييد صحة صدور وثائق التخرج .
• اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادة لطلبة الدراسات العليا ( دبلوم عالي ، ماجستير ، دكتوراه).
• صحة صدور الاوامر الجامعي سواء كانت قبول طلبة او منح شهادة .
• ارسال كافة الاوليات الى الوزارة الخاصة باستحداث الدراسات العليا ومتابعتها
• تشكيل اللجان الامتحانية الخاصة بمتابعة سير الامتحانات النهائية لطلبة الدراسات العليا للفصلين الاول وثاني.
• متابعة الموقف اليومي للامتحانات النهائية وارساله للوزارة.

تاسعاً: الوحدات التابعة للقسم

1. وحدة الاستحداث
2. وحدة الورش التدريبية وتطوير المهارات
3. وحدة صحة الصدور والباركود الالكتروني
4. وحدة القبول
5. وحدة الوثائق والشهادات
6. وحدة قاعدة بيانات طلبة الدراسات العليا

عاشراً: معلومات التواصل

البريد الالكتروني للقسم: higher@uowasit.edu.iq
البريد الالكتروني لوحدة قاعدة البيانات: db.pg@uowasit.edu.iq